مهمترین مسئلهای که مخالفان انرژی هستهای بیان میدارند امنیت محیط زیستی نیروگاه هستهای است، زیرا با کوچکترین اشتباه، ممکن است فجایعی مانند فاجعه چرنوبیل به بار آید وخطرات زیست محیطی جبران ناپذیری را به وجود آورد(سازمان اطلاعات انرژی[6]: 2004). یکی از مسائل نیروگاه هستهای هزینه ساخت آن است که شامل هزینه ساخت راکتور، هزینه مسائل امنیتی، هزینه ساخت مراکز معدنی، هزینه ساخت مراکز تبدیل مواد خام به سوخت هستهای، هزینه ساخت مراکز بازپروری هستهای و انبارهای هستهای برای دفن ضایعات هستهای است. نشت مواد رادیو اکتیو از نیروگاههای هسته ای خطرات جبران ناپذیری به انسان ومحیط زیست وارد می سازد که در زیر به نمونه ای از آنها اشاره می گردد. در سال ۱۹۷۹ بخشی از هسته اصلی نیروگاه تری مایل آیلند در ایالت پنسیلوانیا در آمریکا ذوب شد که باعث نشت ۳ میلیون کوری گاز رادیواکتیو به بیرون از نیروگاه گردید در پی این حادثه حدود ۱۴۰٬۰۰۰ نفر از اهالی منطقه خانههای خود را ترک کردند. پس از حادثه تری مایلی آیلند، ساخت نیروگاههای هستهای برای مدتی در آمریکا متوقف شد. حادثه چرنوبیل در سال ۱۹۸۶ و در چرنوبیل(شوروی سابق و اوکراین کنونی) اتفاق افتاد به طوری که نیروگاه در ساعت از کنترل خارج شد و بتن آرمه یک متری گنبد را ذوب نمود و اتفاقات پس از آن موجب شد تا در کل اروپا وضعیت اضطراری اعلام شود( آستان قدس رضوی: 1388، 12). حادثه نیروگاه فوکوشیما داییچی[7]، در مارس ۲۰۱۱ و در پی زلزله9 ریشتری و سونامی پیامد آن در ژاپن رخ داد. طی این حادثه از ۶ نیروگاه BWR فوکوشیما داییچی ۳ نیروگاه که در حال کار بودند در اثر قطع برق شبکه و از کار افتادن دیزل های اضطراری آسیب جدی دیده و دچار ذوب قلب شدند. همچنین استخر سوخت های مصرف شده راکتور شماره ۴ نیز با قطع خنک کاری و آسیب سوخت ها مواجه شد. انفجار هیدروژن در واحد های شماره ۱ و ۳ باعث آسیب به ساختمان راکتور و امکان نشت مواد رادیواکتیو به خارج از آن شد. این اولین حادثه مخرب هسته ای در دنیاست که در آن ۳ راکتور آسیب جدی می بینند. مقادیری مواد رادیواکتیو به اقیانوس و هوا آزاد شده است و تخمین زده می شود مقدار مواد رادیواکتیو وارد شده به محیط حدود ۱۰ درصد حادثه چرنوبیل خواهد بود.با وجود قواعد و مقررات ملی و بین المللی درحفاظت محیط زیست، تفسیر و اجرای این قواعد همواره با مشکل مواجه است. با این توضیح که جامعۀ بین المللی در شرایط فعلی با مقولات حاکمیت و تساوی کشورها سروکار دارد، در حالی که مواد رادیواکتیو و به طور خاص خطرات آلودگی ناشی از آن،مشکلاتی فرامرزی است وبه عنوان موضوعات قانونی مرتبط با کشورهای همسایه و جامعه بین المللی تلقی می شوند. بنابردلایل مذکور، سی سال انتهایی قرن بیستم ترس از رخدادهای خطرناک هستهای، مشکلات مربوط به دفع زبالههای هستهای، بیماریهای ناشی از تشعشع هستهای[8] و… باعث به وجود آمدن جنبشهایی برای مقابله با توسعه نیروگاههای هستهای شد و این خود از دلایل کاهش توسعه نیروگاههای هستهای در بسیاری از کشورها بود( علوی: 1387، 277). پسمانهای هسته ای جامد حاصل از نیروگاه های هسته ای که شدیدا رادیواکتیو هستند، اثرات زیست محیطی شدیدی را برجای می گذارند، به طوری که امروزه در اروپا هر کجا که دولت ها قصد دارد زباله های اتمی را دفن کنند و یا نیروگاه جدید احداث کنند با مقاومت شدید مردم مواجه می شوند. برنامه هستهای ایران در دهه ۱۹۵۰ با کمک ایالات متحده به عنوان بخشی از برنامه (اتم برای صلح) آغاز شد. پس از کار شکنی آمریکایی ها و آلمانها در ساخت این نیروگاه بعد از انقلاب اسلامی مردم ایران ،ادامه ساخت به روسیه واگذار شد. هم اکنون با تلاش و ایستادگی مردم و دولت ایران این نیروگاه 1000 مگاوات برق را وارد شبکه ی سراسری کرده است. دولت ایران در نظر دارد طی یک برنامه ی زمانی میزان تولید برق از این طریق را به 20000 مگاوات گسترش دهد. لازم به ذکر است که دولت های غربی و امریکا از هیچ تلاشی برای جلوگیری از دست یابی ایران به انرژی صلح آمیز هسته ای دریغ نکردند این در حالی است که ایران پیام اور شعار انرژی صلح امیز هسته ای برای همه و بمب هسته ای برای هیچ کس در دنیا می باشد و در زمینه ی خلع سلاح هسته ای مستکبرین اقدامات خوبی را انجام داده است. بررسی روند توسعه ی نیروگاه های اتمی در دو دهه گذشته در آمریکا و سه کشور فرانسه ، آلمان و انگلیس به ما کمک می کند تا درک عمیق تری از واقعیات انرژی هسته ای بدست آوریم و با نیم نگاهی به خطرات استفاده از این انرژی نو با دقت بیشتری پا در این مسیر گذاریم. از آنجا که مواد رادیو اکتیو یکی از انواع آلایندههای محیط زیست بشری هستند که با توجه به استفاده روز افزون از مواد اتمی در تولید انرژی، امروزه مورد توجه قرار گرفته است. آلودگی ناشی از این مواد ممکن است در اثر استفاده صلح آمیز از انرژی اتمی باشد مانند: دفع زایدات هستهای، نیروگاههای هستهای، یا در نتیجه جنگهای هستهای و بمبهای اتمی ایجاد شود. بر اساس مقررات عرفی و نیز طبق مفاد معاهدات مربوط به آن، وارد کردن خسارت غیر لازم، و قابل اجتناب به محیط زیست به طور مستقیم و غیر مستقیم ممنوع است. کنوانسیونهای چهارگانه ژنو در سال 1949 که تقریباً کلیه کشورها در آن عضویت دارند، در مواد 35، 53 و 147 کنوانسیون چهارم خود، به حمایت از محیط زیست پرداختهاند. استفاده از سلاحهای اتمی با توجه به آثار فوری و دراز مدت آن مانند ضایعات ژنتیکی، اصول حقوق بینالملل بشر دوستانه را نقض مینماید. طرح تصویب شده توسط کمیسیون حقوق بین الملل راجع به مسؤولیت دولتها در سال 1976، آلودگی هوا و دریاها را در سطح گسترده به عنوان مسؤولیت بین المللی دولتها قلمداد کرده است. دیوان بینالمللی دادگستری درباره درخواست مجمع عمومی و سازمان بهداشت جهانی در خصوص قانونی بودن استفاده از سلاحهای اتمی چنین نظر داد: «تهدید یا استفاده از سلاحهای اتمی عموماً مخالف قواعد حقوق بین الملل و قابل اعمال در نزاعهای مسلحانه است و کشورها هنگامی که مشروعاً و ضرورتاً از افزار نظامی استفاده میکنند، باید ملاحظات زیست محیطی را در نظر بگیرند و شرایط ضرورت و تناسب را رعایت نمایند(حسینی ،1389، 25).
علاوه بر این برای دستیابی به حداکثر محصول، وجود عناصر غذایی به مقدار لازم و متعادل در محیط پراکنش ریشه این گیاه ضروری است. کمبود عناصر پر مصرف مانند فسفر و پتاسیم در محل رویش گیاه در رشد و مقدار تثبیت نیتروژن تاثیر نامطلوب دارد (صباغ پور، 1374). برخی مطالعات نشان دادهاند که حبوبات بیشتر از سایر گیاهان قادرند از فسفر غیر قابل دسترس در خاک استفاده کنند (کوچکی و بنایان، 1376 ). فسفر در خاک به دو صورت آلی و معدنی یافت میشود که شکل معدنی آن به صورت انواع کانیهای مختلف شامل ترکیبات کلسیم، آهن، آلومینیوم، فلور و شکل آلی آن به صورت ترکیبات فیتین، فسفولیپدها و اسیدهای نوکلئوتیک است (نوتیال[3]، 2000). در سطح سلولی آنچه اهمیت فسفر را نشان میدهد ناقلهای انرژی مانند آدنوزینتریفسفات (ATP) است که حاوی فسفات ملکولی است که با آزاد کردن هر فسفات مقدار مشخصی انرژی آزاد میکند و فعالیتهای سلولی را از نظر انرژی تأمین مینماید. مصرف فسفر علاوه بر تأثیر در مراحل توسعه ریشه و شاخهزایی در مراحل زایشی و پرشدن دانه نیز بسیار مؤثر است (مدنی و همکاران، 1389). بهطور کلی تنش دمایی از جمله عواملی است که میتواند خصوصیات مرفولوژی، آناتومی، فنولوژی و بیوشیمیایی گیاه را تحت تأثیر قرار دهد. تاریخ کشت باقلا اواسط آبان ماه است اما به دلیل کشت محصولاتی مانند ذرت، صیفیجات و برنج در منطقه اهواز در تیر و مرداد ماه، و برداشت آنها در آبان ماه فرصت برای آماده سازی زمین و کشت باقلا فراهم نشده و کشت محصول با تعویق مواجه میگردد که ممکن است به آذر ماه موکول شود. از طرفی کشت در آذرماه با تنش گرمایی آخر فصل برخورد نموده و این امر باعث افت عملکرد میگردد. در این پژوهش سعی بر آن بود که با بررسی تاثیر میزان کود فسفر بر درصد پوشش سبز و عملکرد دانه باقلا، دامنه مقاومت این گیاه به تنش گرمایی بیشتر مورد بررسی قرار گیرد. بنابراین با توجه به اهمیت گیاه باقلا از لحاظ میزان پروتئین و موارد مصرف آن و همچنین کشت و قرار گرفتن در تناوبهای مختلف در منطقه خوزستان لزوم انجام مطالعات مختلف در جهت بهبود مدیریتهای زراعی آن، تنظیم عناصر و تطابق درجه حرارت مورد نیاز گیاه با درجه حرارت مناسب محیط را افزایش داده است. بر همین اساس این پژوهش با توجه به نیاز مطالعاتی منطقه و ارائه روشهای مدیریتی بهتر با اهداف و فرضیههای زیر طراحی و اجرا شد.
مروری بر پیشینیه موضوع
پژوهش حاضر با هدف بررسی وضعیت سیستم های اطلاعات مدیریت کتابخانه های مرکزی (سامک) دانشگاه های زیر پوشش وزارت علوم، تحقیقات، و فناوری و وزارت بهداشت، درمان، و آموزش پزشکی واقع در شهر تهران انجام شده، و در آن به شناسایی میزان مطلوب بودن اطلاعات دریافتی مدیران تمام سطوح، شناسایی نوع و میزان اطلاعات دریافتی مدیران، بررسی وضعیت پیاده سازی سیستم اطلاعات مدیریت کتابخانه های مرکزی(سامک)، و بررسی میزان همبستگی بین متغیرهای مورد بررسی در این دانشگاه ها مبادرت شده است. در این پژوهش پیمایشی- توصیفی از پرسشنامه محقق ساخته به منظور گردآوری اطلاعات استفاده گردید. برای انتخاب نمونه از دو روش نمونه گیری تخصیص متناسب و تصادفی طبقه ای استفاده شده است. پرسشنامه محقق ساخته با درجه بندی لیکرت (0 تا 5)، بین مدیران سطوح مختلف جامعه پژوهش (115نفر) توزیع گردید و داده های گردآوری شده از پاسخنامه ها با نرم افزار Minitab مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفت، ابتدا با استفاده از فراوانی، درصد، و میانگین به شرح یافته های پژوهش اقدام گردید، سپس برای بررسی میزان همبستگی بین شاخص های مورد نظر، از ضریب همبستگی پیرسون استفاده شد. یافته ها نشان داد که مدیران نظر خوبی نسبت به میزان و مطلوبیت اطلاعات دریافتی ندارند. میانگین نظر مدیران در خصوص میزان اطلاعات دریافتی برابر با 078/3، کمترین میزان مربوط به اطلاعات مالی با میانگین 257/2 و بیشترین میزان مربوط به اطلاعات برای ارائه گزارش با میانگین 400/3 است. در زمینه مطلوبیت اطلاعات نیز میانگین نظر مدیران برابر با 531/3، کمترین میزان مربوط به دقت اطلاعات با میانگین 293/3 و بیشترین رضایت مندی مربوط به ایمنی اطلاعات با میانگین 655/3 است. در خصوص وضعیت استقرار سامک در کتابخانه ها نظر مدیران نشان می دهد که در هیچکدام از کتابخانه های مورد بررسی سامک به صورت کامل استقرار پیدا نکرده است. از طرفی، یافته های آزمون ضریب همبستگی بیانگر این نکته است که بین اکثر شاخص های مورد بررسی همبستگی مثبت در سطح آزمون α = 0.01 برقرار بوده و وضعیت سیستم های اطلاعات مدیریت در کتابخانه های دانشگاهی چندان رضایت بخش نبوده است. طراحی یک سامک مطلوب برای ارائه اطلاعات مدیریتی در این کتابخانه ها کاملا مشهود است. کلید واژه ها: سیستم اطلاعات مدیریت (سام)، سیستم اطلاعات مدیریت کتابخانه (سامک)، کتابخانههای دانشگاهی، مدیریت اطلاعات، مدیریت کتابخانه. فهرست مطالب
عنوان | صفحه |
فصل اول: کلیات تحقیق مقدمه……………………………………….. 1 1-1- شرح و بیان مسئله پژوهش …………………… 4 1-2- اهداف تحقیق……………………………… 6 1-3- اهمیت و ارزش تحقیق……………………….. 6 1-4- کاربرد نتایج تحقیق……………………….. 7 1-5- سوالهای تحقیق……………………………. 7 1-6- تعریف مفهومی و عملیاتی اجزاء مساله…………. 8 فصل دوم: ادبیات تحقیق مقدمه ………………………………………. 10 2-1- سازمان …………………………………. 11 2-1-1- محیط سازمانی…………………………… 12 2-1-2- متغیر های سازمانی………………………. 12 2-1-2-1- مراجعان……………………………… 12 2-1-2-2- رقیبان………………………………. 13 2-1-2-3- مراکز تامین بودجه…………………….. 13 2-1-2-4- فروشندگان……………………………. 13 2-1-2-5- تشکلهای کارکنان ……………………… 13 2-1-2-6- علایق آموزشی …………………………. 13 2-1-2-7- عوامل حقوقی، قانونی، و سیاسی…………… 13 2-1-2-8- اوضاع اقتصادی………………………… 14 2-1-2-9- تکنولوژی…………………………….. 14 2-1-2-10- عوامل اجتماعی- فرهنگی………………… 15 2-1-3- پیش بینی محیط………………………….. 15
عنوان | صفحه |
2-1-4- ابعاد سازمانی………………………….. 15 2-1-4-1- ابعاد ساختاری سازمان………………….. 15 2-1-4-2- ابعاد محتوایی سازمان………………….. 16 2-1-5- سازمان به مثابه یک سیستم………………… 17 2-1-6- سازمان کتابخانه………………………… 18 2-2- مدیریت سازمانی…………………………… 19 2-2-1- سطوح مدیریت …………………………… 19 2-2-1-1- مدیریت استراتژیک یا عالی………………. 19 2-2-1-2- مدیریت تاکتیکی یا میانی………………. 19 2-2-1-3- مدیریت عملیاتی……………………….. 19 2-2-2- فرایند مدیریت …………………………. 20 2-2-2-1- آرمان ها، اهداف، و مقاصد………………. 20 2-2-2-2- برنامه ریزی………………………….. 21 2-2-2-3- سازماندهی …………………………… 21 2-2-2-4- تامین نیروی انسانی……………………. 21 2-2-2-5- هماهنگی و هدایت………………………. 22 2-2-2-6- نظارت و کنترل………………………… 22 2-2-3- مدیریت کتابخانه………………………… 22 2-2-4- تاریخچه علم مدیریت و مدیریت در کتابخانه ها… 24 2-3- سیستم های اطلاعاتی………………………… 26 2-3-1- اطلاعات………………………………… 26 2-3-1-1- از داده تا اطلاعات و از اطلاعات تا دانش…… 26 2-3-1-2- خصوصیات اطلاعات……………………….. 29 2-3-1-3- گردش اطلاعات در سازمان…………………. 33 2-3-1-4- نقش اطلاعات در تصمیم گیری………………. 34 2-3-2- تصمیم گیری…………………………….. 35 2-3-2-1- مفاهیم تصمیم گیری ……………………. 35
عنوان | صفحه |
2-3-2-2- انواع تصمیم………………………….. 36 2-3-2-3- فرایند تصمیم گیری…………………….. 37 2-3-2-4- انواع مدل های تصمیم گیری………………. 39 2-3-2-5- نقش تصمیم گیری در سازمان………………. 41 2-3-2-6- سیستم های اطلاعاتی مدیریت و تصمیم گیری در کتابخانه ها 42 2-3-3- سیستم ها………………………………. 43 2-3-3-1- مفاهیم سیستم ها………………………. 43 2-3-3-2- انواع سیستم………………………….. 48 2-3-3-3- سازمان و سیستم های اطلاعاتی…………….. 50 2-3-3-4- روند تکاملی سیستم های اطلاعاتی………….. 51 2-3-3-5- انواع سیستم های اطلاعاتی……………….. 52 2-3-3-6- ارتباط سیستم های اطلاعاتی و مقایسه برخی از ان ها 56 2-3-3-7- چرخه حیات سیستم های اطلاعاتی……………. 58 2-3-3-8- سیستم های اطلاعاتی مورد نیاز کتابخانه ها…. 61 2-4- سیستم های اطلاعات مدیریت…………………… 63 2-4-1- تعریف سیستم اطلاعات مدیریت……………….. 65 2-4-2- تاریخچه سیستم های اطلاعات مدیریت………….. 65 2-4-3- اجزاء سیستم اطلاعات مدیریت……………….. 66 2-4-3-1- افراد……………………………….. 66 2-4-3-2- سازمان………………………………. 66 2-4-3-3- وسائل و تجهیزات………………………. 66 2-4-3-4- اطلاعات………………………………. 66 2-4-3-5- روش ها و دستورالعمل ها………………… 67 2-4-4- اجزاء سیستم های اطلاعاتی مدیریت…………… 67 2-4-5- چرا مدیران به سیستم اطلاعات مدیریت نیاز دارند 68 2-5- سیستم های اطلاعات مدیریت در کتابخانه ها……… 69 2-5-1- سسیستم های اطلاعاتی مدیریت: پشتیبان مدیریت…. 69
عنوان | صفحه |
2-5-2- طراحی سیستم اطلاعات مدیریت برای کتابخانه ها… 70 2-5-3- مشکلات بکارگیری سیستم اطلاعات مدیریت در سازمان های دولتی 73 2-6- پیشینه پژوهش…………………………….. 76 فصل سوم: روش شناسی پژوهش مقدمه……………………………………….. 82 3-1- روش پژوهش……………………………….. 83 3-2- جامعه آماری……………………………… 84 3-3- برآورد حجم نمونه…………………………. 84 3-4- روش و طرح نمونه برداری……………………. 85 3-5- ابزار گردآوری داده ها…………………….. 86 3-6- ابزار تجزیه و تحلیل………………………. 92 فصل چهارم: تجزیه و تحلیل یافته ها مقدمه……………………………………….. 93 4-1- اطلاعات کلی………………………………. 94 4-2- ارزیابی وضعیت سامک در کتابخانه های مرکزی دانشگاه های شهر تهران 96 4-2-1- بررسی وضعیت پیاده سازی سامک در کتابخانه های مرکزی دانشگاههای شهر تهران……………………………………….. 97 4-2-1-1- بررسی وضعیت استقرار سامک در کتابخانه مرکزی دانشگاههای شهر تهران……………………………………….. 97 4-2-1-2- نوع اطلاعاتی دریافتی توسط مدیران از سامک موجود در کتابخانه 99 4-2-1-3- وضعیت ارائه گزارشات مستمر……………… 100 4-2-1-4- نرم افزار مورد استفاده در کتابخانه……… 104 4-2-2- بررسی نوع و میزان اطلاعات ارائه شده به مدیران کتابخانه های مرکزی……………………………………………. 105 4-2-2-1- میزان اطلاعات دریافتی در خصوص دانش ها و مهارت های مدیریتی 110 4-2-2-2- میزان اطلاعات ارائه شده در خصوص آینده نگری در کتابخانه ها 111
عنوان | صفحه |
4-2-2-3- میزان اطلاعات ارائه شده در خصوص مقایسه بین کتابخانه ای و بخشهای درونی کتابخانه………………………………. 112 4-2-2-4- میزان اطلاعات ارائه شده در خصوص امور مربوط به کارکنان کتابخانه……………………………………………. 113 4-2-2-5- میزان اطلاعات ارائه شده در خصوص بودجه و مسائل مالی کتابخانه 114 4-2-2-6- میزان اطلاعات ارائه شده در ارتباط با فناوری های موجود 115 4-2-2-7- میزان اطلاعات ارائه شده در ارتباط با تجهیزات و تسهیلات فیزیکی کتابخانه ها………………………………….. 116 4-2-2-8- میزان اطلاعات ارائه شده در ارتباط با کتابخانه های اقماری 116 4-2-2-9- میزان اطلاعات ارائه شده در ارتباط با کاربران کتابخانه 117 4-2-2-10- میزان اطلاعات ارائه شده در ارتباط با سازمان مادر 117 4-2-2-11- میزان اطلاعات ارائه شده در ارتباط با منابع اطلاعاتی کتابخانه……………………………………………. 118 4-2-2-12- میزان اطلاعات ارائه شده به مدیران برای تالیف و پژوهش 119 4-2-2-13- میزان اطلاعات ارائه شده به مدیران برای تهیه گزارش 119 4-2-3- بررسی میزان مطلوب بودن اطلاعات……………. 119 4-2-3-1- میزان مرتبط بودن اطلاعات……………….. 123 4-2-3-2- میزان دقت اطلاعات دریافتی………………. 124 4-2-3-3- میزان صحت اطلاعات دریافتی………………. 125 4-2-3-4- میزان ایمنی اطلاعات دریافتی…………….. 126 4-2-3-5- میزان سرعت دسترسی و سهولت استفاده از اطلاعات 127 4-2-4- بررسی تحلیلی مطلوبیت و میزان اطلاعات ارائه شده به مدیران 128 4-2-4-1- بررسی نرمال بودن متغیرها………………. 129 4-2-4-2- استنباط آماری در خصوص میانگین متغیرها…… 131 4-2-4-3- همبستگی و رگرسیون…………………….. 133 4-2-4-4- نمودار دنبالهای دادهها ……………….. 134 4-2-4-5- مقایسه میانگین ها…………………….. 135 فصل پنجم: بحث و نتیجه گیری 5-1- خلاصه موضوع و روش ها………………………. 136
عنوان | صفحه |
5-2- بحث و نتیجه گیری…………………………. 137 5-2-1- وضعیت پیاده سازی سیستم اطلاعات مدیریت کتابخانه مرکزی (سامک) 137 5-2-2- نوع و میزان اطلاعات ارائه شده…………….. 138 5-2-3- مطلوب بودن اطلاعات………………………. 138 5-3- تبیین نتایج پژوهش با توجه به تحقیقات پیشین….. 139 5-4- نتیجه گیری کلی…………………………… 140 5-5- پیشنهادهای کاربردی……………………….. 141 5-6- محدودیت های پژوهش………………………… 141 5-6- پیشنهادهایی جهت پژوهش های آتی……………… 141 پیوست: پرسشنامه بررسی وضعیت سیستم های اطلاعات مدیریت کتابخانه های مرکزی (سامک) دانشگاه های شهر تهران…………………………. 142 منابع و مآخذ…………………………………. 149 مقدمه ابرامی در کتاب شناختی از دانش شناسی، چهار رکن اساسی را برای علوم کتابداری و اطلاعرسانی بیان میکند که این چهار رکن عبارتند از: گزینش و گردآوری، نظم و سازماندهی دانش، اشاعه اطلاعات و دانشگستری، و سازمان و مدیریت. مدیریت کتابخانه (به عنوان چهارمین رکن کتابداری و اطلاعرسانی) جدای از سایر سازمان ها نیست، زیرا یک کتابخانه نیز برای اداره امور خود تابع اصول کلی علم مدیریت است. کاربران از کتابخانه انتظار دارند تا حجم عظیمی از اطلاعات، و همچنین منابع اطلاعاتی را در اسرع وقت در اختیارشان گذارد. افزایش حجم اطلاعات از یک سو و مشکل همیشگی کمبود بودجه کتابخانه ها از سوی دیگر، ضرورت مدیریت بهینه مراکز را دو چندان میکند. تأمین منابع اطلاعاتی پژوهشگران، صرف هزینهای گزاف را میطلبد که بالطبع مستلزم تصمیم گیری مدیران این مراکز میباشد. اساس و شالوده تصمیم گیری مدیران را نیز اطلاعات تشکیل میدهد. فراهم آوردن این اطلاعات، که اطلاعات مدیریتی خوانده میشود، تنها در قالب یک سیستم میسر میگردد. این سیستم عبارت است از «سیستم اطلاعات مدیریت»[1] (سام) که به شکلی سازمان یافته، اطلاعات صحیح و دقیق را به سهولت در اختیار مدیر میگذارد (حیدری، 1378). در اوایل قرن بیستم، مخصوصا در دهههای 1920 و 1930، استفاده از تجهیزات دادهپردازی الکترومکانیکی مانند برگههای ماشینخوان و وسایل محاسبهگر، روند پردازش اطلاعات و تهیه گزارشهای مختلف مدیریتی از کارکردهای سازمان را، نسبت به گذشته آسانتر و سریعتر کرد. با ورود گسترده رایانه ها به بازار جهانی در اوایل دهه 1950، این روند باز هم شتاب گرفت. در رایانههای نسل اول و دوم، ترتیب ذخیره و بازیابی اطلاعات و دسترسی به آن متوالی بود و ردگیری یک داده خاص، بدون گذر از دادههای قبلی ممکن نبود. این امر در ذخیره و بازیابی اطلاعات لازم، محدودیت بهوجود میآورد. با پیدایش رایانههای نسل سوم و چهارم در دهه 1960 و ایجاد امکان دستیابی تصادفی به اطلاعات و ذخیره داده ها بر روی محملهایی با ظرفیت بالا همچون لوحهای فشرده(سیدی)، این محدودیت برطرف شد. در دهههای اخیر، فناوریهای نوین، امکان ترکیب و تلخیص دادههای بهدست آمده از سیستمهای اطلاعات مدیریت در سازمان های مختلف را میسر ساخته و ارتباطات دوربرد قابلیت تعامل دادههای سیستمهای گوناگون را ایجاد کردهاند (مختاری به نقل از گرانسترا[2]، 1385). یک سیستم اطلاعاتی[3] به جمعآوری، پردازش، ذخیره، و انتشار اطلاعات برای یک هدف خاص میپردازد. سیستمهای اطلاعاتی مانند هر سیستم دیگری دارای ورودی (داده یا دستورالعمل)، خروجی (گزارش یا محاسبات) است (لاودن، پرایس، و راد، 1385). به دلیل وجود علایق، تخصصها، و سطوح مختلف سازمانی، سیستمهای گوناگونی به وجود آمدهاند و طبیعی است که یک سیستم واحد قادر به پاسخگویی به این نیاز ها نیست. سیستمهای اطلاعاتی دارای سه سطح اصلی میباشند که هر کدام هدفهای متفاوتی را دنبال میکنند، این سه سطح عبارتند از: 1. سیستمهای ستادی (عملیاتی): این سیستم ها (سیستم پردازش تراکنش[4]) از فعالیت ها و تراکنشهای معمول و روزمره سازمان همچون عملیات فروش، خرید، حقوق و دستمزد، جریان مواد در کارخانه، و غیره پشتیبانی به عمل میآورند؛ 2. سیستمهای سطح مدیریت: این سیستم ها شامل سیستم اطلاعات مدیریت و سیستم پشتیبان تصمیم[5] میباشند که در خدمت مدیران میانی سازمان بوده و عملیات کنترل، نظارت و تصمیمگیری را تسهیل میکنند؛ 3. سیستمهای سطح راهبردی: که در خدمت مدیران ارشد سازمان بوده و نگرانی همیشگی آنها، تطبیق قابلیتهای سازمانی با تغییرات خارجی است. سیستم حامی مدیران اجرایی[6] از جمله سیستمهای این سطح از سازماناند (لاودن، لاودن، و فلیپ[7]، 2004). سام سیستمی است یکپارچه که از کاربر و ماشین برای ارائه اطلاعات در پشتیبانی از عملیات، مدیریت و تصمیمگیری در سازمان تشکیل شدهاست. این سیستم از نرمافزار و سختافزار رایانهای، راهنما ها و دستورالعملها، مدلهایی برای تحلیل، برنامهریزی، کنترل و تصمیمگیری، و پایگاه اطلاعاتی بهرهجویی میکند (دیویس و السون[8]، 1985). افزایش قدرت فناوری از ابزار اصلی تصمیمگیری مدیریت بر پایه اطلاعات و فناوری پیشرفته محسوب میشود. سیستمهای اطلاعاتی مدیریت یکی از ابزارهای فناوری در جهت نیل به هدف تصمیمگیری مدیران در موقعیتهای حیاتی سازمان میباشند. از آنجا که یک تصمیم خوب تصمیمی است که بر پایه اطلاعات باشد، لذا اساس اکثر فعالیت ها در یک کتابخانه، اطلاعات است. حال باید سیستمی به کار گرفته شود که بتواند اطلاعات مورد نیاز مدیران را با دقت زیاد در حجم گسترده، سرعت بالا، هزینه کم، و به موقع تأمین نماید. از این رو استفاده از یک سیستم اطلاعات مدیریت در سازمان یا کتابخانه از ضروریات است. هدف سیستمهای اطلاعات مدیریت افزایش و بهینهسازی روند ارائه و اداره اطلاعات، کاهش حدس و گمان، و حل مشکلات سازمان است. امروزه ایجاد و توسعهی سیستمهای اطلاعات مدیریت به امری اجتنابناپذیر در سازمان ها مبدل شده، زیرا این سیستم ها اطلاعات لازم را جهت آگاهی مدیران سطوح مختلف از بخشهای مختلف سازمان و اتخاذ تصمیمات مناسب برای رهبری و کنترل فراهم میآورد. 1-1- شرح وبیان مسئله پژوهشی از جمله نیازهای سازمان ها جهت انجام فعالیت های سازمانی خود، آگاهی از تازه های روز می باشد. امروزه برای حرکت در عرصه جهانی، نیاز به علم جدید و متدلوژیهای توسعه یافته و تجهیز شدن به تکنولوژیهای جدید برای هر سازمانی همواره مطرح است. کتابخانه ها برای باقی ماندن در صحنه باید خود را با تغییرات روز همگام سازند، هر چند که مفهوم سیستمهای اطلاعاتی، مفهوم جدید و تازهای نیست، ولی در طی یک دهه اخیر که فن آوریهای رایانه و ارتباطات، پیشرفتهای شگرفی داشته است و سیستمهای اطلاعات به سمت رایانهای شدن حرکت کرده است، کتابخانه باید در ساختار سازمانی خود تجدید نظر کرده و از اصول نوین مدیریتی که سیستمهای اطلاعاتی در پیشروی مدیران و دستاندرکاران کتابخانه میگذارد، به خوبی بهره ببرد (عاصمی و زال زاده، 1389). ایجاد یک سیستم اطلاعاتی مدیریت مناسب در درون کتابخانه برای مدیران کتابخانه باعث تصمیم گیری به موقع و صحیح برای ارائه هر چه بهتر خدمات اطلاعاتی است. باظهور خدمات الکترونیکی و بهره گیری از فناوری اطلاعات و ارتباطات به عنوان یک ابزار مناسب برای ارائه خدمات یک پارچه، بستری مناسب برای ایجاد سیستم اطلاعات مدیریت کتابخانه ای[9] فراهم شده است. با شکل گیری سیستم های اطلاعات مدیریت کتابخانهای سرعت ارائه خدمات و تصمیم گیری برای مدیران و به تبع آن سرعت عملیات در ارایه خدمات به کاربر افزایش می یابد. با طراحی این سیستم های اطلاعاتی، می توان به مدیران تصمیمگیرنده کمک کرد که در زمان محدود، تصمیمگیریهای عقلاییتری انجام دهند. تنظیم اطلاعات درون یک کتابخانه از طریق سیستمهای اطلاعاتی موجود در کتابخانه امکان پذیر است. این سیستم ها ترکیبی از کامپیوتر و انسان هستند که کار گردآوری و ذخیره سازی مجموعههای اطلاعات و انتقال داده ها را به شکل اطلاعات مفید به عهده میگیرند. سیستم اطلاعات مدیریت کتابخانه باید قادر به برآوردن نیازهای اطلاعاتی مدیران کتابخانه باشد. طراحی سیستم اطلاعاتی کارآمد برای کتابخانه ها، مستلزم داشتن آگاهی کامل نسبت به کمیت و کیفیت اطلاعات رد و بدل شده در سازمان و اطلاع از میزان رضایت مدیران در این خصوص است تا بتوان بر روی هر بخش به فراخور نیاز سرمایه گذاری نمود. امروزه، به طور روز افزون نیاز به طراحی سیستمهای اطلاعاتی در کتابخانه مانند سایر سازمان ها برای مدیریت مجموعه، کارکنان، هزینه ها و تجهیزات، تصمیمگیری سریع و مؤثر در کتابخانه ها احساس میشود. برای انجام این امر باید متخصصان کتابداری و اطلاع رسانی با مهندسان علوم کامپیوتر، برای رفع نیازهای کتابخانه و مراکز اطلاع رسانی و مدیریت مؤثر این مراکز همکاری نمایند. در این صورت است که نیازهای بالقوه و بالفعل یک کتابخانه در تمام بخشهای آن مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفته و در طراحی یک سیستم اطلاعاتی لحاظ میگردد. با وجود چنین سیستمهای اطلاعاتی است که گزارشات و اطلاعات تمام بخشهای کتابخانه، کارکنان، تجهیزات و هزینه ها وارد اطلاعات مدیریت شده، اعمال تصمیمات سریع و مؤثر را در بقا و توسعه کتابخانه سبب میشود (عاصمی و زال زاده، 1389، ص 73). سیستم اطلاعاتی می تواند ابزار پشتیبان فعالیتهای کتابخانه باشد. برای طراحی یک سیستم اطلاعات مدیریت طراحان باید دید گسترده ای در طراحی سیستم داشته باشند. محیط کتابخانه، ساختار کتابخانه از نظر هرم سازمانی، تخصص ها و شیوه های کار، فرهنگ و سیاست کلی کتابخانه، نوع و رهیافت مدیریت، سطحی که برنامه قرار است در آن اجرا شود، گروه های اصلی مؤثر در سیستم اطلاعات مدیریت، وظیفه و تصمیم هایی که باید سیستم های اطلاعات مدیریت از آنها پشتیبانی کند، کارکنان و علاقه و دیدگاه آنها نسبت به سیستم کتابخانه، گذشته کتابخانه و سرمایه گذاریهای قبلی در مورد سیستم اطلاعات مدیریت، برنامه ها و منابع انسانی فاکتورهای مهمی هستند که اکثر صاحب نظران در زمینه طراحی سیستم های اطلاعات مدیریت بر آنها اتفاق نظر دارند. ممکن است از نظر بیان فاکتور ها و رتبه بندی آنها با هم تفاوت هایی داشته باشند ولی همگی بر چند مورد اصلی و تأثیرگذار هم عقیده می باشند. در میان این فاکتور ها عوامل انسانی جایگاهی ویژه دارد. طراحی سیستم های اطلاعات مدیریت کتابخانه ای بایستی به سمت و سویی پیش رود که راحتی بیشتر و سهولت کار کاربران در نظر باشد. در این راستا پژوهش حاضر سعی دارد تا به بررسی وضعیت سیستمهای اطلاعات مدیریت موجود در کتابخانه مرکزی (سامک) دانشگاه های شهر تهران پرداخته تا با توجه به بررسی نوع و میزان اطلاعات ارائه شده توسط آنها و همچنین بررسی میزان مطلوب بودن این اطلاعات نمای کلی از وضعیت سیستم های اطلاعات مدیریت موجود در این کتابخانه ها را نشان داده، تا با استفاده از مفروضات به دست آمده بتوان اطلاعات لازم و ضروری را برای طراحی هر چه بهتر سیستم اطلاعات مدیریت کتابخانه ای برای کتابخانه های دانشگاهی در اختیار متخصصان کتابداری و کامپیوتر قرار دهد. 1-2- اهداف تحقیق هدف اصلی این پژوهش بررسی وضعیت سیستمهای اطلاعات مدیریت در کتابخانه های مرکزی دانشگاههای شهر تهران میباشد. و از اهداف فرعی تحقیق میتوان به موارد زیر اشاره کرد.
1-3- اهمیت و ارزش تحقیق امروزه ایجاد و توسعه سیستمهای اطلاعات مدیریت به امری اجتناب ناپذیر در سازمان ها مبدل شده، زیرا این سیستم ها اطلاعات لازم را جهت آگاهی مدیران سطوح مختلف از بخشهای مختلف سازمان و اتخاذ تصمیمات مناسب برای رهبری و کنترل فراهم میآورد. مدیران ارزش رقابتی و استراتژیکی سیستمهای اطلاعاتی را به خوبی تشخیص میدهند. در بین سرمایههای یک سازمان اعم از سرمایههای مالی، ماشینآلات، تجهیزات، اطلاعات با ارزشترین آنهاست، به این دلیل که تمام امکانات فیزیکی و محیطی از طریق اطلاعات توجیه میشوند. منابع فیزیکی بدون اطلاعات مربوط، کمتر مورد استفاده قرار میگیرد داشتن اطلاعات راجع به منابع در استفاده بهینه از آنها نقش اساسی دارد. در بیشتر سازمان ها تحولی عمیق در تغییر نقش سیستمهای اطلاعاتی از یک عامل پشتیبانی به یک ابزار مدیریتی صورت پذیرفته است (عاصمی و زال زاده، 1389). از آنجا که کتابخانه نیز مانند سازمان های دیگر برای اداره خود تابع اصول مدیریت است. وجود سیستم اطلاعات مدیریت مطلوب در کتابخانه میتواند راه گشای بسیاری از تصمیمات مدیر در امور کوتاه مدت و بلند مدت سازمان باشد. یک سیستم اطلاعات مدیریت میتواند مزایای زیادی مانند موارد زیر را برای کتابخانه داشته باشد.
1-4- کاربرد نتایج تحقیق از این پژوهش گروه های ذیل می توانند بهرمند شوند.
1-5- سوالات تحقیق سوال اصلی تحقیق عبارت است از: سیستمهای اطلاعات مدیریت موجود در کتابخانه های مرکزی دانشگاههای شهر تهران چگونه میباشد؟ و سوالات فرعی تحقیق عبارتند از:
1-6- تعریف مفهومی و عملیاتی واژه های پژوهش سیستم اطلاعات مدیریت: سیستمی است یکپارچه که از کاربر و ماشین برای ارائه اطلاعات در پشتیبانی از عملیات، مدیریت و تصمیمگیری در سازمان تشکیل شدهاست. این سیستم از نرمافزار و سختافزار رایانهای، راهنما ها و دستورالعملها، مدلهایی برای تحلیل، برنامهریزی، کنترل و تصمیمگیری، و پایگاه اطلاعاتی بهرهجویی میکند (دیویس و السون، 1985، ص6). سیستم های اطلاعاتی: یک سیستم کامل طراحی شده برای تولید، جمعآوری، سازماندهی (پردازش)، ذخیره، بازیابی و اشاعه اطلاعات در یک مؤسسه، سازمان یا هر حوزه تعریف شده دیگر از جامعه (یانگ[10]، 1983). کتابخانه مرکزی: منظور از کتابخانه مرکزی در این پژوهش، کتابخانه ای است که در هر کدام از دانشگاه های مورد بررسی برای جوابگویی به نیاز اطلاعاتی دانشجویان و اساتید تاسیس شده، و کتابخانه های اقماری آن دانشگاه را تحت پوشش دارد. دانشگاه: منظور از دانشگاه در این پژوهش، تمامی مراکز آموزش عالی تحت پوشش وزارت علوم، تحقیقات، و فناوری و وزارت بهداشت، درمان، و آموزش پزشکی، که به صورت دولتی و رایگان دانشجو جذب می کنند. مدیر: منظور از مدیر در این پژوهش، تمامی افرادی است که در ساختار سازمانی کتابخانه به عنوان مسؤول، مدیر، معاون، و ریاست مشغول به فعالیت بوده، در فرایند تصمیم گیری کتابخانه مشارکت داشته و حداقل دو نفر نیرو تحت سرپرستی آنها مشغول به کار هستند. سیستم اطلاعات مدیریت کتابخانه: منظور از سیستم اطلاعات مدیریت کتابخانه در این پژوهش، یک سیستم کامل طراحی شده برای تولید، جمعآوری، سازماندهی (پردازش)، ذخیره، بازیابی و اشاعه اطلاعات مدیریتی در کتابخانه است. اطلاعات: منظور از اطلاعات در این پژوهش، داده، اطلاعات، و دانشی است که مدیران کتابخانه را در امر برنامه ریزی، تصمیم گیری، و سایر وظایف مدیریتی پشتیبانی می کند. مقدمه در این پژوهش به مفاهیمی چون مدیریت کتابخانه، سازمان، اطلاعات، تصمیم گیری، سیستم های اطلاعاتی، و سیستم اطلاعات مدیریت پرداخته شده است. بنابراین لازم است جهت روشن شدن مفاهیم مزبور به گونه ای علمی، توضیحاتی ارائه گردد؛ از این رو، ابتدا به شرح مدیریت کتابخانه پرداخته و سپس توضیحاتی در خصوص سازمان و محیط سازمانی، اطلاعات و انواع آن، انواع تصمیم گیری ها در سازمان، سیستم ها و انواع آن، و توضیحاتی در خصوص سیستم اطلاعات مدیریت داده شده است. و در پایان نیز برخی از پژوهش های مرتبط با پژوهش صورت گرفته معرفی می شوند. 2-1- سازمان در جامعه شناسی، سازمان ها را معمولا نظام های اجتماعی که برای دستیابی به اهدافی خاص طراحی شدهاند، تعریف می کنند. ولی این تعریف در برگیرنده مجموعه های اجتماعی زیادی است که با مشخصه های مورد توافق مطابقت نمیکند؛ به طور مثال تعریف مذکور شامل اجتماعات داوطلبانه گروه ها و نیروهای عملیاتی نیز میگردد، که کاملا با سازمان هایی که مصداق تعریف خاص هستند متفاوتند. اگر چه بعضی از اصول نظریه سازمان می تواند در سایر مجموعه های اجتماعی مانند گروه ها، خانواده ها، و حتی در سطح ملت ها کاربرد داشته باشد. ولی این مجموعه ها تابع اصول دیگری نیز هستند که قسمت عمده ای از نظریه سازمان در آنها کاربرد چندانی ندارد. تعریف سازمان بر اساس ویژگی های مذکور عبارت خواهد بود از: سازمان مجموعه ای اجتماعی است با حداقل 5 سال سابقه و حداقل 10 عضو حقوق بگیر که اکثر آنها به صورت تمام وقت در طول سال فعالیت داشته باشند و ضمن استفاده از یک تکنولوژی محوری باید در مشاغلی متنوع و از قبل تعیین شده سازماندهی شوند تا به اهداف خاص جمعی دست یابند (محمدزاده، 1374، ص5). گروهی دیگر سازمان را اینگونه تعریف کردهاند، سازمان پدیدهای اجتماعی به شمار می آید که به طور آگاهانه هماهنگ شده و دارای حدود و ثغور نسبتا مشخص بوده و برای تحقق هدف یا اهدافی، بر اساس یک سلسله مبانی دائمی فعالیت می کنند(رابینز، 1376، ص 21). جوادکار[11] (1382) واژه سازمان را در دو بخش معنا کرده است، معنای اول عبارت است از یک موسسه یا گروه وظیفهای. سازمان بازرگانی، بیمارستان، و دانشگاه موسسه می باشند. معنای دوم عبارت است از ترتیبی از افراد در موسسه با در نظر گرفتن مفهوم تقسیم کار، اختیار، مسؤولیت و [قدرت] تصمیم گیری طوری که موسسه یک سیستم با ثبات محسوب شود و به طور منسجم برای دستیابی به اهداف عمل کند (ص50). 2-1-1- محیط سازمانی «هیچ کتابخانه ای جزیره نیست» این جمله باید با قوت در ذهن تمامی کتابداران و مدیران کتابخانه ها شکل بگیرد. کتابخانه ها در همکاری با سایر کتابخانه ها و خدمات اطلاع رسانی کار می کنند و محیط درونی و برونی ای که در آن عمل می کنند، بر آنها تأثیر دارد. مدیران باید درک روشنی از پویایی این دو محیط داشته باشند. هر سازمانی در محیطی دو گانه (فرهنگ سازمانی درونی و بیرونی) عمل می کند که خواه ناخواه هم بر سازمان و هم بر مدیریت تأثیر دارد. در کتابخانه ها و سازمان های خدمات اطلاع رسانی محیط سه گانه است. علت وجود این محیط سوم این است که کمتر کتابخانه و سازمان اطلاع رسانی ای مستقل است. برعکس، کتابخانه ها معمولا جزیی از یک سازمان بزرگتر از قبیل دانشگاه، شهرداری، مدرسه، یا شرکت هستند. به این ترتیب مدیران کتابخانه ها و سازمان های اطلاع رسانی یک محیط داخلی دارند که بر آن کنترل دا رند؛ بعد محیط سازمان مادر است که بر آن کنترل اندکی دارند؛ و بالاخره محیط بیرون سازمان مادر (محیط بیرونی) است که اطلاع رسان تقریبا هیچ کنترلی بر آن ندارد. کتابخانه برای آن که موفق باشد باید هر سه محیط را دریابد و به آنها واکنش مناسب نشان دهد (اونز، لیزل وارد، و بندیک[12]، 1388).